🇪🇺 Für europäische Freiberufler

Fakturieren wie ein Europäer.
Zeit erfassen wie ein Profi.

Das einzige Werkzeug, das EU-Freiberufler brauchen — von der Zeiterfassung bis zu rechtssicheren Umsatzsteuerrechnungen. Verwaltet automatisch Reverse Charge, OSS, Gutschriften und alle 27 EU-Mehrwertsteuersätze.

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✓ Kostenlos starten ✓ Keine Kreditkarte nötig ✓ Jederzeit kündbar ✓ 14-tägige Pro-Testphase
⚡ InvoiceKit
INV-2026-0042
From
Your Business
BG123456789
Bill to
Acme GmbH
🇩🇪 DE987654321 · VAT registered
Web Development
32h × €85
€2,720
UI/UX Design
8h × €75
€600
Subtotal€3,320
VATReverse charge
Total Due€3,320
⚖ VAT reverse charge — Art. 44 Directive 2006/112/EC. Buyer accounts for VAT.
✓ SENT
🇦🇹Austria 🇧🇪Belgium 🇧🇬Bulgaria 🇭🇷Croatia 🇨🇾Cyprus 🇨🇿Czechia 🇩🇰Denmark 🇪🇪Estonia 🇫🇮Finland 🇫🇷France 🇩🇪Germany 🇬🇷Greece 🇭🇺Hungary 🇮🇪Ireland 🇮🇹Italy 🇱🇻Latvia 🇱🇹Lithuania 🇱🇺Luxembourg 🇲🇹Malta 🇳🇱Netherlands 🇵🇱Poland 🇵🇹Portugal 🇷🇴Romania 🇸🇰Slovakia 🇸🇮Slovenia 🇪🇸Spain 🇸🇪Sweden 🇦🇹Austria 🇧🇪Belgium 🇧🇬Bulgaria 🇭🇷Croatia 🇨🇾Cyprus 🇨🇿Czechia 🇩🇰Denmark 🇪🇪Estonia 🇫🇮Finland 🇫🇷France 🇩🇪Germany 🇬🇷Greece 🇭🇺Hungary 🇮🇪Ireland 🇮🇹Italy 🇱🇻Latvia 🇱🇹Lithuania 🇱🇺Luxembourg 🇲🇹Malta 🇳🇱Netherlands 🇵🇱Poland 🇵🇹Portugal 🇷🇴Romania 🇸🇰Slovakia 🇸🇮Slovenia 🇪🇸Spain 🇸🇪Sweden
✦ Funktionen

Alles an einem Ort

Schluss mit Tabellenkalkulationen und separaten Apps. InvoiceKit erledigt jeden Schritt von der ersten abrechenbaren Minute bis zum letzten eingenommenen Euro.

✦ Rechnungsstellung

Professionelle Rechnungen, jedes Mal

Von Einzelrechnungen bis zu wiederkehrenden Abrechnungen, Gutschriften und E-Rechnungen — alles, was Sie brauchen, um Kunden korrekt abzurechnen.

📄
Rechnungsersteller
Professionelle PDF-Rechnungen in Sekunden erstellen. Automatisch nummeriert, rechtlich formatiert, mit allen erforderlichen EU-Feldern einschließlich vollständiger MwSt.-Aufschlüsselung.
↩️
Gutschriften & Stornorechnungen
Erstellen Sie Gutschriften, um gesendete Rechnungen teilweise oder vollständig zu stornieren. Storno (сторно) annuliert eine Rechnung vollständig. Beide referenzieren das Original und erzeugen korrekte Rechtsdokumente.
🔁
Wiederkehrende Rechnungen
Richten Sie wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Rechnungen ein. InvoiceKit klont und stellt sie automatisch aus — keine manuelle Arbeit, keine vergessenen Abrechnungszyklen.
🏛️
Peppol / E-Rechnung
Erstellen Sie UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0 konforme XML-Dateien. Übermitteln Sie an das E-Rechnungs-Portal Ihres Landes oder senden Sie direkt an Kunden, die strukturierte Rechnungen akzeptieren.
✦ EU-Konformität

Gebaut für EU-Recht, nicht drumherum

Von automatischer MwSt.-Berechnung bis länderspezifischer Rechnungsvalidierung — InvoiceKit bewältigt die rechtliche Komplexität, damit Sie es nicht müssen.

🇪🇺
EU-MwSt.-Engine
Automatische MwSt. für jedes EU-Szenario: Normalsatz, Reverse Charge (B2B), OSS (B2C EU-Verbraucher) und 0 % befreit für Käufer außerhalb der EU.
✅
Länderspezifische Validierung
InvoiceKit validiert Rechnungen gegen länderspezifische gesetzliche Anforderungen. Bulgarien wird heute vollständig unterstützt — Pflichtfelder, Rechtsgrundlagentexte und Dokumentvalidierungsprüfungen. Weitere Länder folgen.
📊
MwSt.-Sätze pro Position
Weisen Sie verschiedene MwSt.-Sätze pro Position zu — normal, ermäßigt oder null. Summen werden nach Satz gruppiert mit einer übersichtlichen MwSt.-Zusammenfassung.
🛡️
MwSt.-Befreiungsmodus
Für Kleinunternehmer unter der nationalen Schwelle. Automatischer Rechtshinweis auf Rechnungen, mit Möglichkeit zur Einzelrechnung-Überschreibung. Alle 27 EU-Länder unterstützt.
✦ Zahlungseingang

Schneller bezahlt werden, auf Ihre Art

Kartenzahlung, Banküberweisung oder bar — InvoiceKit verwaltet jede Zahlungsmethode und sorgt dafür, dass Ihre Kunden immer wissen, wie sie bezahlen können.

💳
Kundenportal & Stripe-Zahlungen
Teilen Sie einen sicheren tokenisierten Link. Kunden sehen die Rechnung, laden das PDF herunter und bezahlen per Karte über Stripe — das Geld geht direkt auf Ihr Bankkonto. Kein Login erforderlich.
🏦
Zahlungsmethoden
Verwalten Sie mehrere Zahlungsmethoden — Banküberweisung (IBAN/BIC), Stripe oder bar. Legen Sie eine Standardmethode fest, überschreiben Sie pro Rechnung. Zahlungsdetails werden als Snapshot gespeichert, damit ausgestellte Rechnungen sich nie ändern.
💱
Mehrwährungsunterstützung
Stellen Sie Rechnungen in EUR, USD, BGN, RON, PLN, CZK oder HUF aus. Jeder Kunde speichert seine bevorzugte Währung — sie wird automatisch auf jeder neuen Rechnung eingetragen, damit Sie nie in der falschen Währung abrechnen.
🔍
Firmensuche
Geben Sie eine USt-IdNr. oder Handelsregisternummer beim Anlegen eines Kunden ein. InvoiceKit fragt zuerst EU VIES ab, dann KI als Fallback. Name, Adresse und MwSt.-Status werden sofort automatisch eingetragen.
✦ Produktivität

Ihr täglicher Arbeitsablauf, optimiert

Erfassen Sie Zeit, protokollieren Sie Ausgaben, importieren Sie Dokumente mit KI und greifen Sie von jedem Gerät aus darauf zu — online oder offline.

⏱️
Zeiterfassung
Start/Stopp-Timer pro Projekt. Manuelle Eingabe für vergangene Arbeit. Tagesprotokolle, Wochenzusammenfassungen und Monatsberichte mit gesamten abrechenbaren Stunden.
🧾
Ausgabenverfolgung
Erfassen Sie Geschäftsausgaben mit Belegen, Kategorien und Lieferantendetails. Filtern Sie nach Datum oder Kategorie, exportieren Sie als CSV und behalten Sie monatliche Ausgaben neben Ihren Einnahmen im Blick.
🤖
KI-Dokumentenimport
Laden Sie Rechnungen, Quittungen oder Ausgabendokumente per Drag & Drop hoch. KI extrahiert Beträge, Daten, Lieferanten und MwSt. automatisch. Überprüfen und in einem Klick speichern.
📱
Auf jedem Gerät verfügbar
Fügen Sie InvoiceKit zum Startbildschirm von Telefon, Tablet oder Computer hinzu. Installiert sich wie eine native App, startet ohne Browser und funktioniert offline — so können Sie Zeit erfassen oder Rechnungen überall prüfen.
🤖 KI-gestützter Import

KI übernimmt den Papierkram

Laden Sie ein PDF, JPG oder PNG eines Dokuments hoch. Gemini KI liest und extrahiert alle Daten für Sie. Überprüfen Sie die extrahierten Felder, passen Sie sie bei Bedarf an und speichern Sie als Rechnungsentwurf oder Ausgabe mit einem Klick.

📄
PDF, JPG & PNG unterstützt
Bis zu 10 Dateien auf einmal hochladen — parallel von der KI verarbeitet
✨
Alles automatisch extrahieren
Beträge, Daten, MwSt.-Nummern, Lieferantennamen und Positionen — sofort extrahiert
✅
Vor dem Speichern überprüfen
Jeder Import durchläuft einen Bestätigungsbildschirm — Sie behalten die Kontrolle
Document Import
📄
invoice_acme_2026.pdf
284 KB · PDF
✓
✨ Gemini AI is reading your document…
Extracted fields
Vendor Acme GmbH
Invoice # INV-2026-109
Date 3 Apr 2026
Amount € 2,450.00
VAT 19% · DE
✦ So funktioniert's

Von erfassten Sekunden zur bezahlten Rechnung

Drei einfache Schritte. Das ist alles.

1
Zeit erfassen
Klicken Sie auf Start für ein Projekt. Arbeiten Sie. Klicken Sie auf Stopp. Jede Sekunde wird automatisch protokolliert — keine Tabellen, kein Vergessen.
2
Rechnung erstellen
Wählen Sie einen Kunden, wählen Sie die abzurechnenden Zeiteinträge. InvoiceKit erstellt die Rechnung mit korrekter MwSt., rechtlicher Formatierung und Ihrem Branding.
3
Bezahlt werden
Mit einem Klick senden. Der Kunde zahlt per Karte über Stripe oder kostenloser Banküberweisung. Das Geld geht direkt auf Ihr Bankkonto. Fertig.
✦ EU-Konformität

Tiefgreifende Konformität, Land für Land

InvoiceKit hört nicht bei der MwSt.-Berechnung auf. Für unterstützte Länder validiert es jede Rechnung gegen lokale gesetzliche Anforderungen, bevor Sie sie ausstellen können.

🇧🇬 Bulgarien — Vollständige Konformität
  • ✓ Rechnungsvalidierungsprüfung — blockiert das Ausstellen unvollständiger Rechnungen
  • ✓ Gutschriften (кредитно известие) und Storno/сторно
  • ✓ MwSt. pro Position mit Standard-, ermäßigten und Nullsätzen
  • ✓ Automatische Rechtsgrundlage auf jeder Rechnung
  • ✓ Indikatoren für Kundendatenvollständigkeit

Weitere Länder folgen — Rumänien, Polen, Deutschland und andere sind als Nächstes dran.

💳 Online-Zahlungen

Zahlungen direkt empfangen. Immer.

Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und machen Sie jede Rechnung zu einem Zahlungslink. Kunden zahlen per Karte — Geld landet direkt auf Ihrem Bankkonto, ohne Zwischenhändler. Banküberweisungen per IBAN sind immer kostenlos.

🔗
Stripe Connect — direkt auf Ihr Konto
Wir nutzen Stripe Connect Express. Die Kartenzahlung Ihres Kunden geht direkt auf Ihr Bankkonto. InvoiceKit hält niemals Ihr Geld zurück.
🔒
Kundenportal — kein Login nötig
Jede Rechnung erhält einen sicheren tokenisierten Link. Ihr Kunde öffnet ihn im Browser, sieht die Rechnung und zahlt mit einem Klick.
💸
Nur 2 % bei Kartenzahlung — Überweisungen kostenlos
Eine Plattformgebühr von 2 % gilt nur bei Kartenzahlung. Banküberweisungen per IBAN sind völlig kostenlos.
INV-2026-0042
From: Your Business · Bill to: Acme GmbH
€3,320.00
Web Development — 32h × €85 €2,720
UI/UX Design — 8h × €75 €600
💳 Pay Now — €3,320.00
— or pay by bank transfer —
Bank Transfer (free)
IBAN: DE89 3704 0044 0032 1014 00
2% platform fee on card payments · Bank transfers always free
✦ Preise

Einfache, ehrliche Preise

Kostenlos starten. Upgraden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Keine Verträge, jederzeit kündbar.

Kostenlos
€0
dauerhaft
Alles, was Sie zum Starten brauchen.
  • Bis zu 3 Kunden
  • 5 Rechnungen pro Monat
  • Zeiterfassung
  • PDF-Rechnungsexport
  • EU-MwSt.-Engine
  • Gutschriften & Stornorechnungen
  • 14-tägige Pro-Testphase inklusive
  • 2 KI-Importe pro Tag
Kostenlos starten
Beliebteste Wahl
Starter
€9
pro Monat
Für wachsende Freiberufler.
  • Unbegrenzte Kunden
  • 20 Rechnungen pro Monat
  • Zeiterfassung
  • Alle EU-MwSt.-Regeln
  • Zahlungserinnerungen
  • Ausgabenverfolgung
  • Bis zu 3 Zahlungsmethoden
  • Automatische Firmensuche — 10/Tag
  • 50 KI-Importe pro Tag
Starter wählen
Pro
€29
pro Monat
Für ernsthafte Freiberufler.
  • Alles unbegrenzt
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Kundenportal
  • Peppol / E-Rechnung (UBL 2.1)
  • MwSt.-Befreiungsmodus (alle 27 EU-Länder)
  • Alle EU-MwSt.-Regeln
  • Länderspezifische Konformität
  • MwSt.-Sätze pro Position
  • Unbegrenzte Zahlungsmethoden
  • Unbegrenzte Firmensuche
  • Online-Zahlungen über Stripe (2 % Gebühr)
  • Unbegrenzte KI-Importe
Pro wählen
🔑 Eigenen Gemini-API-Schlüssel verwenden — unbegrenzte Importe

In jedem Plan können Sie Ihren eigenen kostenlosen Google Gemini API-Schlüssel unter Einstellungen → KI hinzufügen. Sobald er hinterlegt ist, verwenden alle KI-gestützten Dokumentimporte Ihr Google-Kontingent — keine App-Limits gelten.

Kostenlos starten
✦ FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist InvoiceKit wirklich EU-MwSt.-konform?
Ja. InvoiceKit berechnet automatisch die korrekte MwSt. für jede Rechnung basierend auf Ihrem Land, dem Land Ihres Kunden und ob dieser eine gültige EU-USt-IdNr. hat. Es behandelt Normalsätze, Reverse Charge, OSS und nicht-EU-befreite Szenarien korrekt.
Welche EU-Länder werden unterstützt?
Alle 27 EU-Mitgliedsstaaten. MwSt.-Sätze sind für BG, DE, FR, RO, PL, CZ, IT, ES, NL, PT, AT, BE, HR, HU, SE und alle anderen hinterlegt. Sätze werden bei Gesetzesänderungen aktualisiert.
Unterstützt InvoiceKit wiederkehrende Rechnungen?
Ja. Sie können jede Rechnung als wiederkehrende mit wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Intervallen einrichten. InvoiceKit klont und stellt die Rechnung am Fälligkeitstag automatisch aus — Sie müssen nichts tun.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Erstellen Sie Projekte mit Kunden und Stundensätzen. Verwenden Sie den integrierten Start/Stopp-Timer während der Arbeit. Alle erfasste Zeit wird gespeichert und kann mit einem Klick direkt in Rechnungspositionen umgewandelt werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Alle neuen Konten starten mit einer 14-tägigen Pro-Testphase — keine Kreditkarte erforderlich. Sie erhalten vom ersten Tag an vollen Pro-Zugang. Nach der Testphase bleiben Sie im kostenlosen Plan, sofern Sie nicht upgraden.
Wie funktionieren Online-Zahlungen?
Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto unter Einstellungen → Zahlungen. InvoiceKit erstellt für jede Rechnung einen sicheren Zahlungslink. Ihr Kunde klickt auf Jetzt bezahlen und zahlt per Karte. Das Geld geht direkt auf Ihr Bankkonto — InvoiceKit hält niemals Ihr Geld zurück. Bei Kartenzahlungen fällt eine Plattformgebühr von 2 % an. Banküberweisungen per IBAN sind immer kostenlos.
Wie funktioniert der KI-Dokumentimport?
InvoiceKit kann Rechnungs- und Ausgabendokumente (PDF, JPEG, PNG) lesen und mithilfe von Google Gemini AI automatisch Lieferant, Betrag, Datum und Positionen extrahieren. Nutzer des kostenlosen Tarifs erhalten 2 KI-Importe pro Tag; Starter-Tarif-Nutzer 50. Pro-Nutzer profitieren von unbegrenzten Importen. In jedem Tarif können Sie Ihren eigenen kostenlosen Gemini-API-Schlüssel unter Einstellungen → KI hinzufügen, um alle App-Limits aufzuheben.
Was sind Gutschriften und Stornorechnungen?
Gutschriften ermöglichen es Ihnen, eine gesendete Rechnung teilweise oder vollständig zu stornieren. Ein Storno (сторно) annuliert eine Rechnung vollständig. Beide erzeugen korrekte Dokumente mit rechtlichen Verweisen auf die Originalrechnung. In allen Tarifen verfügbar.
Was ist länderspezifische Konformität?
Über die EU-MwSt. hinaus validiert InvoiceKit Rechnungen gegen länderspezifische gesetzliche Anforderungen. Bulgarien wird heute vollständig unterstützt — einschließlich Pflichtfelder, Rechtsgrundlagentexte und MwSt.-Sätze pro Position. Weitere Länder werden hinzugefügt.
Was ist Peppol / E-Rechnung?
Peppol ist der EU-Standard für die elektronische Rechnungsstellung (UBL 2.1). InvoiceKit erstellt Peppol BIS Billing 3.0 konforme XML-Dateien, die Sie an das E-Rechnungs-Portal Ihres Landes übermitteln oder direkt an Kunden senden können, die strukturierte Rechnungen akzeptieren. Im Pro-Tarif verfügbar.
Wie funktioniert die automatische Firmensuche?
Geben Sie eine USt-IdNr. oder Handelsregisternummer beim Anlegen eines Kunden ein. InvoiceKit fragt zuerst die EU VIES-Datenbank ab, dann KI als Fallback für Nicht-VIES-Nummern. Firmenname, Adresse und MwSt.-Status werden automatisch ausgefüllt. Die Abfragelimits hängen von Ihrem Tarif ab; das Hinzufügen eines eigenen kostenlosen Gemini-API-Schlüssels hebt alle Limits auf.
Bereit, wie ein Europäer zu fakturieren?

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